行政专员
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更新：2023-10-30
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任职要求： 1、学历背景：专业不限，全日制本科及以上学历。 2、培训及资历：受过公文写作、行政管理、人力资源管理等相关基本知识等方面的培训。 3、工作经验：从事人力行政工作1年及以上优先录用。 4、基本技能：掌握公文写作基本知识，具有一定文字编辑能力，熟练使用office办公软件，综合素质较好，具有服务意识；有较强的责任心、团队合作精神，善于与人沟通。 岗位职责： （1）严格执行公司及部门各项规章制度，认真履行工作职责。 （2）遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。 （3）负责公司员工入离职手续办理、员工考勤管理、人事档案管理等相关工作； （4）负责各类会务安排、会议纪要编写，对外收发文的管理、相关文件整理等行政事务性工作； （5）负责办公用品的采买、入库登记、领取登记及仓库保管，确保账实相符。 （6）负责合同签订审批流转，确保合作方相关入库资料完备、手续齐全；负责合同付款审批流转，根据合同约定，在合作方具备付款条件的前提下，按公司流程申请付款。 （7）完成每月固定项目的费用报销、票据邮寄工作。 （8）保质保量完成上级安排的任务及交办的临时性工作。
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